Aprovar e montar um estande no São Paulo Expo requer atenção rigorosa ao Manual do Expositor e ao regulamento técnico do pavilhão. Para evitar multas, impedimentos na entrada ou interrupção na montagem, este guia reúne as principais normas de segurança, documentação exigida e prazos operacionais.
1. Documentação Técnica Obrigatória
Para obter a liberação de montagem junto à administradora do São Paulo Expo, a empresa responsável pelo estande deve apresentar:
- ART ou RRT Aprovada: Anotação de Responsabilidade Técnica (CREA) para estruturas metálicas/cenográficas e instalações elétricas, ou Registro de Responsabilidade Técnica (CAU) assinado por profissional habilitado.
- Projeto Executivo e Memorial Descritivo: Plantas baixas, cortes, vistas, leiaute elétrico e especificação de materiais submetidos para aprovação dentro do prazo do Manual.
- Termo de Responsabilidade de Segurança: Declaração assinada atestando o cumprimento das normas do pavilhão e o uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
2. Prazos e Normas Operacionais de Montagem
| Etapa / Exigência | Prazo / Norma Técnica | Consequência do Descumprimento |
| Aprovação de Projeto | Até 30 dias antes do início do evento | Taxa de análise extemporânea ou bloqueio |
| Credenciamento de Montadores | Até 15 dias antes da montagem | Filas intensas na portaria e atraso de descarga |
| Aproveitamento de Pé-Direito | Respeitar a altura máxima do setor/estande | Corte/adequação forçada da estrutura no local |
| Uso de EPIs | Capacete, calçado de segurança e colete refletivo | Impedimento imediato de acesso ao pavilhão |
3. Diretrizes Elétricas e de Segurança Contra Incêndio
- Dimensionamento de Carga (kVA): O pedido de energia do estande deve considerar o pico de consumo (painéis de LED, iluminação spot, computadores e máquinas). A ligação é feita exclusivamente pelos técnicos credenciados do pavilhão.
- Materiais Ignífugos: Tecidos, divisórias e carpetes devem possuir laudo ou certificação de tratamento antichama.
- Saídas de Emergência e Extintores: É proibido obstruir corredores técnicos, quadros de energia do pavilhão ou caixas de hidrantes. O estande deve manter extintores de incêndio dentro da validade e visíveis.
4. Perguntas Frequentes (FAQ)
Como funciona o credenciamento para a equipe de montagem no São Paulo Expo?
O credenciamento é feito de forma 100% digital no portal do expositor/montadora do evento. É necessário cadastrar os dados de cada prestador de serviço para a emissão dos crachás de acesso à área de carga e descarga.
Posso utilizar ferramentas elétricas barulhentas durante a noite na montagem?
O São Paulo Expo possui horários específicos para trabalhos ruidosos e corte de materiais (marcenaria/serralheria). Trabalhos de alta emissão sonora fora dos horários permitidos sujeitam a montadora a notificações e paralisação dos serviços.
