1. Projeto 3D e planta
O aluguel começa no papel. Exija projeto 3D e planta baixa com medidas, posição dos móveis, pontos de energia e iluminação. Sem isso aprovado, o estande que chega ao pavilhão pode ser diferente do que você contratou.
2. Montagem e desmontagem
Confirme que a proposta inclui montagem antes da feira e desmontagem ao final, dentro das janelas do organizador. Tem proposta que cobra a desmontagem à parte ou deixa o prazo solto. Confira no regulamento da feira as responsabilidades, os prazos e as penalidades previstas, e deixe claro no contrato de quem é cada uma.
3. Mobiliário e iluminação
Balcão, mesas, cadeiras, prateleiras e a iluminação do projeto: liste tudo. No aluguel, o mobiliário costuma vir do acervo da montadora; itens e quantidades precisam constar na proposta para não faltar peça no dia.
4. Suporte previsto no escopo
Imprevisto não avisa. Combine por escrito o que acontece se algo falhar durante o evento: canal de contato, prazo de resposta e o que está coberto.
Fechando sem surpresa
Na UPTRADE, o aluguel de estande construído inclui projeto 3D, montagem e desmontagem, com escopo fechado por escrito. Peça uma proposta pelo WhatsApp. Para estimar o investimento, leia também: Quanto custa alugar um estande em São Paulo.