Contratar uma montadora de stands em São Paulo define boa parte do resultado da sua participação em uma feira. O preço da proposta importa, mas o que protege o investimento é o que fica escrito no contrato. Antes de fechar, confira estes quatro pontos.
1. Cronograma de montagem definido
A montagem de um estande tem uma data que não se move: a abertura da feira. Peça por escrito o cronograma com data de entrega e as janelas de montagem e desmontagem. Com prazo definido, dá para acompanhar o andamento antes de virar problema no pavilhão.
2. Projeto 3D aprovado antes da produção
Nenhum estande deveria entrar em produção sem um projeto 3D aprovado por você. O 3D mostra layout, circulação, altura dos painéis, posição do balcão e pontos de energia antes de qualquer corte de material. Aprovar o projeto antes evita retrabalho e discussão no pavilhão.
3. Responsável pela montagem no contrato
Pergunte quem monta e quem responde por correções durante a montagem. Quando o contrato deixa clara a responsabilidade de cada etapa, o ajuste não fica pulando de um lado para o outro no pavilhão.
4. Suporte previsto no escopo
Imprevisto não avisa. Combine por escrito o que acontece se algo falhar durante o evento: canal de contato, prazo de resposta e o que está coberto. O que não está no escopo vira negociação na hora errada.
Como comparar propostas sem cair no menor preço
Duas propostas para a mesma metragem podem entregar coisas muito diferentes. Compare o escopo item a item: projeto, produção, montagem, desmontagem, mobiliário, iluminação e suporte. O que não está no escopo vira custo extra no meio do caminho.
A UPTRADE trabalha com projeto 3D aprovado antes da produção e proposta com escopo fechado por escrito. Traga o briefing da sua próxima feira pelo WhatsApp ou monte um pré-projeto em uptradestands.com.br/projeto. Para estimar o investimento, leia também: Quanto custa alugar um estande em São Paulo.
